1. 개인정보의 수집·이용
가. 수집·이용 주체(개인정보처리자)
중소벤처기업진흥공단(호남연수원)
나. 수집 항목
| 구분 | 항목 |
|---|
| 필수 | 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 소속(학교·학과 또는 기업명), 주소(거주지), 팀명, 팀원 성명·휴대전화번호·이메일·소속, 참가신청서 및 AI 개발계획서에 기재된 성명·소속·연락처 |
| 선택 | AI 활용 수준, 성별 |
| 자동 수집 | 접속 IP, 접수 일시, 브라우저 정보(신청 시스템 로그) |
※ 선택 항목에 동의하지 않으셔도 대회 참가 신청은 가능합니다. 다만 사전교육 반 편성 참고자료 활용 등 부가적 편의가 제한될 수 있습니다. 사전교육 참여와 시상·상장 수여에는 제한이 없습니다.
다. 수집·이용 목적
- 대회 참가 접수, 참가 자격 확인 및 본선 진출자 선발·심사
- 대회 운영 안내(사전교육·본선 일정, 장소, 숙박·식사 등) 및 참가자 연락
- 참가 특전(클라우드 DB 계정 지원) 제공을 위한 계정 발급 절차
- 시상·표창 및 시상금 지급 등 관련 행정 처리
- 대회 결과보고, 통계 작성 및 향후 유사 사업 기획을 위한 분석
※ 통계 작성·분석 목적으로는 「개인정보 보호법」 제28조의2에 따라 가명처리한 정보를 활용하며, 같은 법 제28조의5에 따라 특정 개인을 다시 식별하기 위한 처리를 하지 않습니다.
라. 보유 및 이용 기간
| 대상 | 처리 목적 | 보유기간 |
|---|
| 전체 참가자 | 접수·심사·운영·연락 | 2026. 12. 4.까지 파기 (대회 종료일로부터 3개월) |
| 수상자에 한함 | 시상금 지급, 원천징수, 정산·결과보고 증빙 | 5년 |
| 동의자에 한함 | 사진·영상 등 초상 | 최초 게시일로부터 5년 |
| 전체 참가자 | 자동 수집 접속 로그 | 자체 보안정책에 따라 3개월 |
마. 동의 거부 권리 및 불이익
동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만 필수 항목에 대한 동의를 거부하시는 경우 대회 참가 신청이 제한됩니다.
2. 시상금 지급을 위한 정보의 처리 (수상자에 한함)
가. 고유식별정보 — 법령에 따른 처리(동의 불요)
- 항목 : 주민등록번호
- 처리 근거 : 「소득세법」 제127조(원천징수의무), 제164조(지급명세서의 제출) 및 같은 법 시행령·시행규칙상 지급명세서 서식 (「개인정보 보호법」 제24조의2 제1항 제1호)
- 이용 목적 : 기타소득 제세공과금 원천징수 및 지급명세서 제출
- 보유기간 : 5년 / 안전조치 : 「개인정보 보호법」 제24조의2 제2항에 따라 암호화하여 보관
나. 계좌정보 — 시상금 지급 목적 수집·이용
- 항목 : 예금주명, 금융기관명, 계좌번호 / 목적 : 시상금 계좌 이체 / 보유기간 : 5년
※ 위 정보는 수상자가 아닌 참가자에게는 수집하지 않으며, 시상 확정 이후 별도 절차로 제출받습니다.
※ 시상금은 「소득세법」상 기타소득에 해당하여 제세공과금이 원천징수된 후 지급됩니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유·이용 기간 | 구분 |
|---|
| 광주대학교 앵커사업단 | 대회 공동 운영, 사전교육 및 심사 진행 | 성명, 소속, 연락처, 이메일, 팀 정보, 신청서·개발계획서 | 2026. 12. 4.까지 파기
(대회 종료 후 3개월) | 필수 |
| 광주청년일자리스테이션 상무 | 대회 공동 운영, 참가자 지원 프로그램 연계 | 성명, 소속, 연락처, 이메일 | 2026. 12. 4.까지 파기
(대회 종료 후 3개월) | 필수 |
| (사)광주경영자총협회 | 대회 공동 운영, 기업 연계 및 행사 지원 | 성명, 소속, 연락처, 이메일 | 2026. 12. 4.까지 파기
(대회 종료 후 3개월) | 필수 |
| 광주과학기술원(GIST) AI대학원 | 심사·자문 및 기술 멘토링 | 성명, 소속, 팀 정보, 신청서·개발계획서 | 2026. 12. 4.까지 파기
(대회 종료 후 3개월) | 필수 |
| 전남광주통합특별시청 | 대회 후원 및 정책 연계, 결과 보고 | 성명, 소속, 팀 정보 | 2026. 12. 4.까지 파기
(대회 종료 후 3개월) | 필수 |
| 네이버클라우드(주) | 참가 특전 클라우드 DB 계정 발급 및 이용 지원 | 성명, 이메일, 소속 | 계정 해지일 또는 대회 종료 후 6개월 중 빠른 날 | 선택 |
4. 사진·영상의 촬영 및 활용
가. 대회 기록 촬영 (동의 대상이 아닌 처리)
주최기관은 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제3호에 따라 소관 업무 수행을 위하여, 대회 현장의 전경·원경, 시설, 작업 화면 등 특정 개인을 식별하기 어려운 형태의 사진·영상을 촬영하여 대회 기록, 결과보고 및 홍보에 활용합니다. 게시 전 개인 식별 가능성을 검수하며, 식별이 가능한 부분은 아래 나항에 동의하신 분에 한하여 게시하고, 그 밖의 경우 비식별 처리합니다.
나. 개인 식별이 가능한 사진·영상의 촬영 및 게시 【선택】
- 대상 : 얼굴이 식별되는 사진, 성명·소속을 함께 표시하는 게시물, 단체사진
- 촬영·수집 항목 : 대회 기간 중 촬영된 사진, 동영상, 음성, 발표 장면, 성명, 소속
- 활용 목적 및 범위 : 대회 진행 기록 및 결과보고서 수록 / 중소벤처기업진흥공단 및 위 3항에 기재된 기관의 홈페이지·뉴스레터·SNS·보도자료·홍보물 게시
- 보유·이용 기간 : 최초 게시일로부터 5년 (그 전에 동의를 철회하시면 지체 없이 게시를 중단하고 파기합니다)
※ 동의하지 않으셔도 참가 신청, 심사, 수상 및 시상금 지급에 어떠한 불이익도 없습니다.
※ 미동의자에게는 접수 시 '촬영 제외' 명찰 스트랩을 제공하며, 촬영팀은 해당 참가자를 촬영 대상에서 제외합니다. 불가피하게 포함된 경우 게시 전 비식별 처리합니다.
※ 현장에서도 언제든 운영요원에게 말씀하시면 즉시 반영됩니다.
다. 우수사례 영상 제작 및 공개 (수상자 중 희망자에 한함) 【선택】
수상팀은 우수사례 영상 제작(인터뷰·시연 촬영)에 참여를 요청받을 수 있으며, 촬영 및 공개에 관한 세부 사항은
수상 확정 후 별도의 「우수사례 영상 출연 동의서」로 안내드립니다. 이 자리에서 미리 참여 의사를 밝혀 주실 수 있습니다.
- 촬영·수집 항목 : 인터뷰 영상 및 음성, 성명, 소속, 팀 내 역할, 산출물 시연 장면
- 활용 목적 및 범위 : 공단 본사 주관 행사 상영 / 우수사례 영상 콘텐츠 제작 및 공단 공식 유튜브·SNS·홈페이지 등 온라인 게시 / 정부·지방자치단체·공공기관 대상 성과 발표 및 정책 홍보 자료 활용 / 위 목적 범위 내에서의 편집, 자막·더빙 삽입 등 2차 가공
- 보유·이용 기간 : 최초 게시일로부터 5년
※ 동의 여부는 심사 결과 및 시상금 지급에 일절 영향을 주지 않습니다.
5. 대회 산출물(AI 결과물)의 활용
가. 권리 귀속
참가자가 대회 기간 중 제작한 산출물의 저작권 등 일체의 지식재산권은 이를 창작한 참가자(팀)에게 귀속됩니다. 주최기관은 어떠한 권리도 양도받지 않습니다.
나. 주최기관에 대한 이용허락 【필수】
참가자는 중소벤처기업진흥공단에 대하여 아래 범위에서 무상·비독점적으로 이용을 허락합니다.
- 대회 심사, 결과보고, 성과 관리 및 보관 : 기간 제한 없음(기록물 보존 목적)
- 대회 결과 발표, 전시, 시연, 홍보물 제작 및 위 목적 범위 내의 복제·전송·전시·편집 : 대회 종료일로부터 5년
- 성명표시 : 산출물을 공개·전시할 때에는 팀명 및 참가자 성명을 표시합니다. 참가자가 성명 비표시를 요청한 경우 이를 따릅니다.
다. 문제 Pool 제공기업 등에 대한 제공 및 현안 개선 활용 【필수】
- 제공 대상 : 정부·지방자치단체·공공기관 및 본 대회에 문제 Pool을 사전 제공한 중소기업(해당 팀이 선택한 과제를 제공한 기업에 한함. 기업명은 과제 공고 시 명시)
- 제공 목적 : 산출물을 활용한 공공·산업 현안 개선, 사례 확산, 도입 가능성 검토
- 이용 범위 : 제공받는 기관·기업은 산출물을 내부 검토 목적으로만 이용할 수 있으며, 복제·개작·배포 및 자사 제품·서비스에의 적용 등 상업적 이용을 하고자 하는 경우에는 참가자(팀)와 별도의 계약을 체결하여야 합니다. 주최기관은 그 계약 체결을 중개·지원합니다.
- 제공 방식 : 산출물에 포함된 개인정보는 재식별이 불가능한 수준으로 삭제 또는 익명처리한 후 제공합니다.
- 주최기관은 제공받는 기업으로부터 위 이용 범위 준수 및 비밀유지에 관한 서약을 징구합니다.
라. 참가자의 보증 및 책임
참가자는 산출물이 제3자의 저작권·특허권·초상권·개인정보 및 오픈소스 라이선스 조건을 침해하지 않음을 보증합니다. 참가자의 귀책으로 분쟁이 발생한 경우 참가자가 이를 해결하여야 하며, 주최기관이 제3자에게 배상한 경우 참가자에게 구상할 수 있습니다. 다만 주최기관의 고의 또는 과실로 인한 손해에 대한 주최기관의 책임은 본 조항에 의하여 배제되지 않습니다.
마. 주최기관의 의무
주최기관 및 심사위원은 참가자가 제출한 신청서·개발계획서 및 산출물에 포함된 미공개 아이디어·기술정보를 심사 및 대회 운영 목적 외로 이용하지 아니하며, 제3자에게 누설하지 아니합니다. 심사위원으로부터는 별도의 비밀유지 서약서를 징구합니다.
6. 팀 단위 신청 시 동의 절차
- 팀 대표자는 팀원 전원의 개인정보를 입력하기 전에 각 팀원으로부터 사전 동의를 받아야 합니다.
- 본 동의서에 체크하여 신청서를 제출하면 대표자는 물론 팀원 전원의 동의가 이루어진 것으로 간주합니다.
- 팀 대표자는 팀원 전원으로부터 본 동의서 각 항목에 관한 사전 동의를 받았음을 확약하며, 확약이 사실과 다름으로 인하여 주최기관에 손해가 발생한 경우 대표자가 이를 배상합니다.
- 접수 완료 후 각 팀원에게 등록 사실을 안내드리며, 본인이 동의한 사실이 없는 경우 아래 문의처로 즉시 삭제를 요구하실 수 있습니다.
- 산출물이 팀원 공동의 창작물인 경우, 제5항의 이용허락은 「저작권법」 제15조·제48조에 따라 팀원 전원의 동의가 있어야 효력이 발생합니다.
- 팀원 교체·추가 시에는 신규 팀원의 동의를 다시 받아야 하며, 탈퇴한 팀원의 개인정보는 탈퇴 확인 즉시 파기합니다.
※ 문의 : 중소벤처기업진흥공단 호남연수원 신기술연수팀 · 062-250-3022 · kosme2412005@gmail.com